Beleidsplan Dorpshuis Oosthem e.o.

1. Inleiding

Het dorpshuis, in het dorp bekend als “It Himsterhûs”, vormt het hart van onze gemeenschap. Het is een plek waar bewoners elkaar ontmoeten, verenigingen activiteiten organiseren en waar ruimte is voor culturele, educatieve en maatschappelijke initiatieven. Dit beleidsplan beschrijft de missie, visie, doelen en concrete acties voor de komende jaren.

2. Missie en Visie

Missie:

Het dorpshuis biedt een laagdrempelige, gastvrije en multifunctionele plek waar inwoners van Oosthem samenkomen voor ontmoeting, ontspanning, cultuur en maatschappelijke activiteiten.

Visie:

It Himsterhûs wil een toekomstbestendig centrum zijn dat bijdraagt aan de leefbaarheid en sociale cohesie van ons dorp. We streven naar een breed en inclusief aanbod dat aansluit bij de behoeften van jong en oud.

3. Doelstellingen

1. Versterken van de sociale cohesie door ontmoetingen en activiteiten.

2. Faciliteren van verenigingen en initiatieven met betaalbare en goed uitgeruste ruimten.

3. Duurzaam beheer van gebouw en financiën.

4. Vergroten van betrokkenheid van vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners.

5. Stimuleren van culturele en educatieve activiteiten die bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling en gemeenschapszin.

4. Organisatie en Bestuur

– Bestuur:                           Eindverantwoordelijk voor beleid, financiën en strategische keuzes.

– Beheergroep:                Aanspreekpunt voor dagelijks beheer, verhuur en planning.

– Vrijwilligers:                  Ondersteunen bij beheer, bar, activiteiten en onderhoud.

5. Activiteiten en Programma

Het dorpshuis biedt ruimte voor:

– Verenigingsactiviteiten (sport, zang, toneel, jeugdclubs).

– Culturele evenementen (concerten, exposities, lezingen).

– Educatieve activiteiten (cursussen, workshops, lezingen).

– Maatschappelijke initiatieven (inloopochtenden, zorgoverleg, ontmoetingscafés).

– Verhuur voor feesten, vergaderingen en particuliere bijeenkomsten.

Jaarlijks streven we naar:

– Enkele culturele evenementen. (Toneel, muziekuitvoering)

– Een divers programma gericht op verschillende leeftijdsgroepen.

6. Financieel Beleid

– Inkomstenbronnen: Verhuur, baromzet, subsidies, sponsoring, donaties en fondsen.

– Uitgaven: Inkoop t.b.v. kantine, onderhoud en renovatie gebouw, energie, verzekeringen, activiteitenbudget.

– Beleid:

– Jaarlijkse begroting en transparante financiële verantwoording.

– Actief werven van subsidies en sponsoren.

– Onderzoek naar duurzame investeringen om energiekosten verder te verlagen.

7. Duurzaamheid en Toekomst

– Investeren in energiebesparing en verduurzaming van het gebouw.

– Aantrekken van jongere vrijwilligers en bestuurders om continuïteit te waarborgen.

– Inspelen op nieuwe behoeften (bijv. werkplekken voor thuiswerkers, digitale faciliteiten).

– Samenwerking versterken met omliggende dorpen en regionale initiatieven.

8. Communicatie en Promotie

– Actieve communicatie via dorpsblad, website en sociale media.

– Inzet van een activiteitenkalender en nieuwsbrief.

– Nauwe samenwerking met scholen, kerken en verenigingen om het bereik te vergroten.

9. Evaluatie en Bijsturing

– Jaarlijkse evaluatie met bestuur, vrijwilligers en gebruikers.

– Beoordeling van financiële situatie, activiteitenaanbod en gebruikerstevredenheid.

– Aanpassing van het beleidsplan indien nodig.

10. Conclusie

Het dorpshuis is meer dan een gebouw: het is het kloppend hart van onze gemeenschap. Met dit beleidsplan zetten we koers naar een toekomstbestendig en bruisend dorpshuis waar iedereen zich thuis voelt.